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7 consejos para usar excel como un profesional

octubre 30, 2020

Nadie duda de la practicidad de la hoja de cálculo de Excel para organizar una base de datos numérica, pero no siempre sabemos cómo utilizarla correctamente. Aquí hay algunos consejos para mejorar el uso de Excel.

En la mayoría de los puestos de automatización de oficinas actuales, las nociones de Excel son obligatorias. Y uno entiende rápidamente por qué cuando se conoce el alcance de las tareas que se pueden llevar a cabo con el programa de hoja de cálculo de Microsoft. Excel se utiliza principalmente para ordenar datos numéricos, pero no sólo. Te mostraremos algunos consejos para hacerte la vida más fácil en Excel.

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Seleccionar todo en un solo clic

Para seleccionar toda la página de Excel, si quieres copiarla de forma idéntica, por ejemplo, puedes utilizar el atajo “Ctrl + A” del teclado. ¿Pero sabías que un simple clic en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo es todo lo que necesitas para seleccionar toda la página? Aquí hay un truco que le ahorrará tiempo.

Abrir diferentes archivos simultáneamente

Si quieres trabajar en varios archivos de Excel al mismo tiempo sin tener que hacer clic en cada uno de ellos para abrirlos, es posible. Para ello, seleccione los archivos en cuestión con la tecla “Ctrl” y pulse la tecla “Intro”. Todos los archivos seleccionados aparecerán en su pantalla al mismo tiempo.

Cómo pasar de un archivo de Excel a otro

Estás trabajando en varios archivos a la vez y necesitas cambiar entre ellos rápidamente. Sólo tienes que elegir el siguiente atajo de teclado “Ctrl + Tab” y fácilmente harás malabares entre las dos hojas de cálculo.

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Cortar una célula por una línea diagonal

El primer recuadro en la parte superior izquierda de una tabla a menudo sirve de menú para la fila y la columna que representa. En este caso, la utilización de una línea diagonal para separar el cuadro ayuda a especificar el título de cada una de las partes representadas.

Por ejemplo, la columna muestra los nombres de los clientes y la fila muestra los días de la semana. Para colocar una diagonal, haz clic con el botón derecho del ratón en la celda, luego haz clic en “Formato de la celda”, elige “Bordes”, y finalmente “Diagonal descendente” y valida.

Cómo insertar varias filas o columnas a la vez

Cuando se crea una tabla, a veces es necesario añadir varias filas o columnas al mismo tiempo. Añadir uno por uno es largo y tedioso. Puedes decidir añadir tantas columnas o filas como quieras seleccionándolas con el clic izquierdo del ratón y eligiendo “insertar” en el menú con el clic derecho.

Cancelar las células vacías

Las celdas vacías pueden distorsionar sus cálculos en Excel. Para evitarlo, puede eliminar las celdas vacías eligiendo la columna que desea filtrar, luego haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione “Datos” y luego la opción “Filtro”. Haga clic en “Deseleccionar” y elija la última opción llamada “Celdas vacías” y todas las celdas vacías de la columna serán eliminadas.

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Muévete fácilmente en la hoja de cálculo

Para moverse fácilmente por la mesa, puede utilizar la tecla “Ctrl” asociada a las flechas de dirección que le permitirá navegar rápidamente de abajo a arriba y de izquierda a derecha.

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