7 consejos para utilizar Excel como un profesional
En la mayoría de sitios actuales de ofimática, nociones desobresalir son obligatorios. Y rápidamente entendemos por qué cuando sabemos el alcance de las tareas que se pueden conseguir con la hoja de cálculo de Microsoft. Excel se utiliza principalmente para ordenar datos numéricos pero no sólo. Le revelamos algunos consejos para facilitarle la vida en Excel.
Seleccione todo con un solo clic
Para seleccionar toda la página de Excel, si desea copiarla de manera idéntica, por ejemplo, puede utilizar el atajo «Ctrl + A» de su teclado. Pero ¿sabía que un simple clic en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo es suficiente para seleccionar toda la página? Aquí tiene un consejo que le ahorrará tiempo.
Abra diferentes archivos simultáneamente
Desea trabajar con varios archivos Excel a la vez sin tener que hacer clic en cada uno de ellos para abrirlos, es posible. Para ello, seleccione los archivos relacionados con la tecla «Ctrl» y pulse la tecla «Enter». Todos los archivos seleccionados se mostrarán en la pantalla al mismo tiempo.
Cómo cambiar de un archivo Excel a otro
Trabaje en varios archivos a la vez y hay que cambiarlos rápidamente. Sólo tienes que elegir el atajo de teclado siguiente «Ctrl + Tab» y harás malabarismos fácilmente entre las dos hojas de cálculo.
Cortar una celda con una línea diagonal
El primer cuadro de la parte superior izquierda de una tabla suele servir de menú para la fila y la columna que representa. En este caso, el uso de una separación del cuadro por una línea diagonal ayuda a especificar el título de cada una de las partes representadas.
Por ejemplo, en la columna aparecen los nombres de los clientes y en la línea los días de la semana. Para colocar una diagonal, haga clic con el botón derecho en la celda, luego haga clic en «Formato celda», elija «Bordas», y finalmente «diagonal hacia abajo» y valide.
Cómo insertar varias filas o columnas a la vez
Cuando creamos una tabla, a veces necesitamos añadir varias filas o columnas a la vez. Añadir uno a uno es largo y tedioso. Puedes decidir añadir el número de columnas o filas que quieras seleccionándolas con el clic izquierdo del ratón y eligiendo «inserta» en el menú con el clic derecho.
Cancelar las celdas vacías
Las celdas vacías pueden distorsionar sus cálculos en Excel. Para evitarlo, puede borrar las celdas vacías eligiendo la columna que desea filtrar, después, haciendo clic con el botón derecho seleccione «Datos» y luego la opción «Filtrar». Haga clic en «Deseleccionar» y elija la última opción llamada «Células en blanco». Se suprimirán todas las celdas en blanco de la columna.
Navegue fácilmente por la hoja de cálculo
Para moverse fácilmente a la tabla, puede utilizar la tecla «Ctrl» asociada a las flechas de direcciones que le permitirán navegar rápidamente de abajo arriba y de izquierda a derecha.
¿Cómo aprender a utilizar Excel fácilmente?
A pesar de los 7 consejos que le hemos dado en nuestra página, todavía se siente perdido y no domine completamente la hoja de cálculo de Excel. Esté tranquilos, no le dejaremos sin solución.
Para dominar plenamente sobresalir, le recomendamos que vea vídeos tutoriales en Internet. Sólo tienes que hacer clic en el vínculo. Esto le permitirá ver los pasos en el vídeo, poner en pausa las imágenes y rebobinar si lo necesita. Tenga en cuenta que hay muchos tutoriales, para que pueda mejorar sus habilidades y utilizar Excel en su totalidad.
Según sus necesidades, puede ver un tutorial para:
- formación completa
- aprender los fundamentos básicos
- perfeccione en una tarea concreta, como realizar tablas dinámicas, crear un calendario, utilizando las fórmulas más importantes. Éstos son sólo ejemplos. Encontrará mucho más clicando en el enlace.
Por supuesto, puede buscar tutoriales específicos según sus necesidades, y también, según las versiones. De hecho, hay no menos de 8 versiones de Excel. Todo lo que tienes que hacer es ir a echar un vistazo.
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