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Consejos para dominar el software de Powerpoint

septiembre 5, 2020

Probablemente todos han oído hablar de Powerpoint, mucha gente conoce su utilidad. Sin embargo, ¿cuántos saben cómo utilizarlo eficazmente? Entonces, ¿cómo lo haces?

Powerpoint es un software diseñado por Microsoft y forma parte del Office Pack (con Word, Excel, etc) desde los años 90. Es el software de presentación más popular. De hecho, está lleno de características interesantes.

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¿Cómo instalo Microsoft Powerpoint en Windows 10 o posterior?

Instalar Powerpoint en Windows 10 o posterior es muy fácil. Simplemente compre el software y ejecute el instalador. Siga las instrucciones en pantalla y podrá disfrutar del software en pocos minutos.

¿Dónde comprar? ¿Qué hay de la descarga?

Como con casi todo el software de hoy en día, es posible adquirir una versión física o una versión completamente digital. En el primer caso, tendrá a su disposición un CD para instalar. En el segundo caso, sólo tendrá un enlace para descargar el software. Cada apoyo tiene sus ventajas y desventajas. Esto es algo que hay que tener en cuenta al comprar, especialmente si no tienes necesariamente una conexión a Internet digna de ese nombre.

¿Cómo leer archivos pps en Windows 7, 8, 10? ¿Qué programa debo usar para abrirlos?

El Powerpoint es una enorme pieza de software que pertenece a la suite Microsoft Office. Soporta las extensiones clásicas. Sus propios archivos tienen una extensión de la siguiente lista: .ppt, .pptx, .pptm, .pot, .potx, .potm, .pps, .ppsx, .ppsm, .ppa y .ppam.

En otras palabras, si te encuentras con un archivo con extensión .pp&lt, lo que necesitas es Powerpoint.

Reproductor, visor y otras alternativas

Si bien Powerpoint es muy útil para crear presentaciones, existen muchas alternativas, tanto tradicionales como aplicaciones web, para ver una presentación. Algunos incluso son libres.

¿Powerpoint gratis?

No te dejes engañar, no te arriesgues. El Powerpoint pertenece a la suite Office, es muy difícil encontrarlo gratis. En el mejor de los casos, terminarías con una copia del virus. Con todos los riesgos que conlleva. Por lo tanto, es mejor mantenerse dentro de la ley, u optar por una alternativa totalmente libre.

¿Cómo usar el Powerpoint de manera efectiva?

El Powerpoint no es complicado de dominar, sólo tienes que encontrar las características adecuadas para usarlo. Aquí hay algunos consejos para usar este software de manera eficiente.

Personalizar una presentación

Personalizar una presentación es como personalizar su contenido. Aquí están las mínimas personalizaciones necesarias para una buena presentación.

Temas

El aspecto de una presentación depende del tema elegido. Hay varias, el usuario puede elegir la que corresponda al contexto de su presentación y su público.
Para elegir uno, vaya a la pestaña de Creación, luego a Temas.

Las máscaras de las diapositivas

Una diapositiva es la pieza central de una presentación. Es la contrapartida de una hoja para Word o una hoja de cálculo para Excel.
Es posible personalizar una diapositiva, por ejemplo, la ubicación del título y el contenido, el nivel de la fuente. Esto se hace usando las máscaras de diapositivas (pestaña Ver y luego pestaña Máscara de diapositivas). Hay varias plantillas, sólo tienes que elegir la apropiada.

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Áreas de texto, imágenes, gráficos, formas, vídeos, sonidos

Están diseñados para alegrar una presentación. Para insertarlos, haga clic en la pestaña Insertar y elija la ilustración deseada (por ejemplo, imágenes o gráficos).

Tienes a tu disposición las formas: un cuadrado, un rectángulo, una flecha, una estrella, etc. Formas simples para ilustrar su documento de PowerPoint, el SmartArt, para gráficos más complejos – incluso es posible utilizar los datos de Excel directamente – para representar una lista, un organigrama, una jerarquía, una pirámide o un ciclo.

Inserciones de texto

Salir con una presentación de PowerPoint es muy fácil. Ve a la pestaña Insertar, luego Fecha y hora. Hay varias opciones disponibles. Puede incluir la fecha actual (actualización fija o automática), incluir la hora (actualización fija o automática), añadir el número de diapositiva, añadir una nota al pie de página.

También puede ajustar su inserción decidiendo aplicar estos ajustes sólo a la diapositiva activa, sólo a algunas diapositivas o a todas las diapositivas de su presentación.

Animaciones y transiciones

Hacen la presentación más atractiva. Las animaciones definen cómo se muestran los elementos de una diapositiva (seleccione el elemento, y luego seleccione la pestaña Animaciones).

En términos de transiciones, se usan para definir cómo aparecerá la siguiente diapositiva. Sólo selecciona la diapositiva, luego ve a la pestaña de transiciones y elige.

Usando atajos de teclado

Los atajos de teclado se hacen para ahorrar tiempo y ser más reactivos durante una intervención. Se utilizan en modo de presentación de diapositivas

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Para ver una diapositiva específica, escriba el número de la diapositiva y luego pulse Intro.
Para detener una presentación automática, pulse la tecla S.
Para las diapositivas con videos, Alt+C reproducirá o pausará el video.

Para las diapositivas con sonido, pulsando Alt+U se activa o desactiva el sonido. Presionar Alt+ (o Alt+) aumenta (o disminuye) el volumen del sonido.

Para detener una presentación, pulse la tecla ESC. Para volver al principio, haga clic izquierdo y derecho simultáneamente durante 2 segundos. Con A o =, se mostrará el cursor. Ctrl + P, A o E le permitirá modificarlo. Ctrl + S mostrará la lista de diapositivas.

Usando el modo “Presentador”

Este modo es una de las características más interesantes de Powerpoint. Permite mostrar notas y comentarios en la pantalla pero no en el proyector.

Las miniaturas de las diapositivas también están presentes y sólo tienes que hacer clic en la diapositiva que quieres alcanzar.

Con este modo, el cronometraje se puede gestionar fácilmente ya que muestra el tiempo transcurrido desde el comienzo de la presentación.

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Las barras de tareas de Windows también están presentes, dando la posibilidad de acceder a otros programas o documentos sin ser visto. De hecho, las manipulaciones no aparecen en el proyector.
Ve a la pestaña de Presentación de Diapositivas, luego a Monitores y usa el modo Presentador para cambiar al modo Presentador. Sin embargo, es necesario conectar el proyector y hacer clic en la pantalla Extender.