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Diario: ¿cómo puedo manejar mejor mi horario?

agosto 31, 2020

Es una locura cuánto tiempo perdemos tratando de recordar las cosas que tenemos que hacer y eso perjudica nuestra productividad así como nuestra paz mental. En lugar de eso, aprende a usar una agenda, ganarás en organización y tranquilidad.

Tanto si es digital como si es en papel, el diario es una herramienta práctica que nos puede servir de mucho si hacemos el esfuerzo de llevarlo. De hecho, escribir lo que hay que hacer es una excelente manera de evitar olvidar las cosas y mejorar su rendimiento tanto en la vida profesional como en la privada.

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Te damos algunos consejos para aprender a gestionar mejor tu tiempo gracias al buen uso de la agenda .

Diario: elige el medio adecuado

Algunos de nosotros preferimos usar la versión digital en el teléfono móvil o en la tableta, mientras que otros prefieren la versión en papel. Lo importante es elegir el medio que le conviene, el que le resulte más cómodo.

La ventaja del sistema digital es que puede crear alarmas que sonarán en el teléfono, sin embargo, esto también puede ser una desventaja si tiene una agenda ocupada que lo hará sonar constantemente.

Si elige la versión en papel, recuerde comprobar que el espacio disponible por día se corresponde con su tipo de actividad. También puedes elegir el formato, de bolsillo o maxi, siendo lo ideal que puedas llevarlo en tu bolso o cartera, o incluso en tu abrigo. Favorece un color o patrón que te guste, te dará ganas de usarlo.

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Agenda: el programa de la semana

Ya sea para el trabajo o para la vida personal, reserve algún tiempo el fin de semana para anotar los imperativos de la semana que viene, como una reunión importante, citas médicas o cumpleaños para celebrar. También se puede decidir un sistema de colores para diferenciar las actividades: azul para el trabajo, rojo para la familia y verde para la salud, por ejemplo.

De esa manera encontrarás tu camino más fácilmente. También recuerden anotar sus objetivos añadiendo una retroplanificación con los pasos para llegar a ellos, esto los motivará a cumplir sus misiones a tiempo.

Agenda: la actualización

Mientras se preparan para la semana que viene, tómense un tiempo para asegurarse de que todos los elementos de la semana pasada han sido tomados en cuenta. Si ha habido algún cambio o aplazamiento, ahora es el momento de transcribirlo en las fechas correctas, para no perder la pista del seguimiento.

Es importante tener su agenda con usted para que pueda añadir o cambiar una cita si es necesario, para que no tenga que hacer el esfuerzo de recordarla hasta que encuentre su agenda de nuevo. Tu mente estará entonces más clara y libre.

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Diario: una disciplina diaria

Para que la agenda le traiga tranquilidad y organización, es esencial consultarla, de lo contrario obviamente es de poca utilidad. Acostúmbrese a mirarlo al principio del día, luego al mediodía y finalmente por la noche. Verá que el pliegue se toma rápidamente y mejorará su organización, lo que le dará tiempo para relajarse.