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Excel: algunas funciones básicas

agosto 8, 2020

¿También encuentras a Microsoft Excel demasiado complicado? Con un poco de práctica y entrenamiento, conocerás todos los entresijos de este software.

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Le resultará tan conveniente utilizar este software que no podrá prescindir de él. Aquí hay algunos consejos que te ayudarán a entender mejor Excel.

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La simple suma

Esta función permite sumar varias cifras. Muy práctico, le ahorrará la pérdida de tiempo en los cálculos. Aquí hay dos métodos sencillos para hacer una simple suma:

  • El primer método consistirá en sumar las sucesivas casillas = suma (primera casilla, segunda casilla) en la casilla donde se quiere que aparezca el resultado.
  • El segundo método permite sumar celdas individuales = suma (celda 1, celda 2, celda 3, etc.), en la celda donde se quiere que aparezca el resultado.
  • Para añadir el contenido de la primera columna, introduzca en la casilla de su elección = suma (A1 :A5). Para sumar todos los números de la tabla, introduzca en la casilla de su elección = suma (A1:B5). Para sumar sólo las casillas con un número negativo, introduzca en la casilla de su elección = suma (A1; B3; B5).

La suma según un criterio determinado

Tenga en cuenta que esta función sólo está disponible para Excel 2007 y versiones posteriores.

Un cuadro puede ser una lista de varios elementos de datos que no están necesariamente relacionados entre sí.

Excel puede encontrar rápidamente todas las celdas específicas y sumarlas usando la fórmula = sum.si (cell_range; “criterio ;sum_range). El criterio es una condición que debe buscarse en la tabla; el cell_range es el rango de celdas que contiene el criterio que debe encontrarse; el sum_range es el rango de celdas donde se encuentran los números a sumar.

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La suma según varios criterios

Tengan en cuenta que una tabla puede contener varias piezas de información. Excel puede añadir datos según varios criterios utilizando una fórmula especial: sum.si.ens (sum_range ;rango…).

El rango_suma es la página de celdas donde se encuentran los números a sumar; el rango_criterio 1 representa el rango de celdas que contienen los datos del primer criterio; el rango_criterio 2 está, por supuesto, asociado al segundo criterio, y así sucesivamente. Obsérvese que el criterio 1 es el primer criterio a buscar en el conjunto.

La suma de eventos entre dos valores específicos

Esta función sería más bien un instrumento estadístico, ya que se centra en el número de veces que se cumplen ciertas condiciones al mismo tiempo. Esto último permite encontrar en una tabla el número de veces que los datos numéricos se encuentran entre dos valores precisos, siguiendo esta fórmula: sumprod (cell_range=minimum)

El rango_de_células representa el rango de células que contienen los datos codificados que se van a buscar. Mínimo y Máximo son los dos valores entre los cuales buscar el resultado.

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Habrá comprendido que estos pocos consejos son sólo los fundamentos de Excel, pero le permitirán comprender mejor su funcionamiento. A medida que practiques Excel, entenderás mejor cómo funciona el software.

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