Excel: algunas funciones básicas

Le parecerá tan conveniente utilizar este software que no podrá prescindir de él. Aquí tiene algunos consejos que le ayudarán a entender mejor Excel.

La suma simple

Esta función permite añadir varios datos numéricos. Muy práctico, te ahorrará perder tiempo en cálculos. Aquí hay dos formas sencillas de hacer una suma sencilla:

  • El primer método consistirá en añadir casillas que se suceden = suma (primera casilla, segunda casilla) en la casilla donde se desea ver el resultado.
  • El segundo método permite añadir casillas individualmente = suma (casilla 1, casilla 2, casilla 3, etc.), en la casilla donde se desea ver el resultado.
  • Para añadir el contenido de la primera columna, introduzca en la casilla de su elección = suma (A1:A5). Para sumar todos los números de la tabla, introduzca en la casilla de su elección = suma (A1:B5). Para añadir sólo las casillas con un número negativo, escriba en la casilla que elija = suma (A1; B3; B5).

La suma según un criterio determinado

Tenga en cuenta que esta función sólo está disponible para Excel 2007 y versiones posteriores.

Una tabla puede tomar la forma de una lista de varios datos que no necesariamente tienen enlaces entre ellos.

Excel puede encontrar rápidamente todos los cuadros específicos y sumarlos mediante la fórmula =sum.if(range_cellules; »criterio;sum_range). El criterio está a condición de encontrarse en la mesa; el rango_celdas es el intervalo de celdas que contienen el criterio a retener; el rango_sum es el intervalo de celdas donde se encuentran los números a sumar.

La suma según varios criterios

Tenga en cuenta que una tabla puede contener varios datos. Excel puede añadir datos numéricos de acuerdo a varios criterios gracias a una fórmula especial de la siguiente manera: sum.if.ens (sum_range; rango…).

El rango_sum es la página de celdas donde se encuentran los números a añadir; rango_criterio 1 representa el intervalo de celdas que contienen los datos del primer criterio; el criterio_range 2 está asociado, por supuesto, con el segundo criterio, y así sucesivamente. Tenga en cuenta que el criterio 1 es el primer criterio a buscar en la tabla.

La suma de eventos entre dos valores específicos

Esta función sería más una herramienta estadística, puesto que se centra en el número de veces que se cumplen determinadas condiciones al mismo tiempo. Éste último permite encontrar en una tabla el número de veces que los datos cifrados se encuentran entre dos valores concretos, siga esta fórmula: sumprod (range_celdas = mínimo (interval_celdas = máximo).

Range_celdas representa el intervalo de celdas que contienen los datos cifrados que se deben buscar. Mínimo y Máximo son los dos valores entre los que es necesario buscar el resultado.

Como habrá entendido, estos pocos consejos son sólo los fundamentos básicos de Excel, pero le permitirán entender mejor su funcionamiento. Tenga en cuenta que a medida que practique Excel, entenderá mejor cómo funciona el software.

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