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Pasos para organizar una rifa

octubre 8, 2020

¿Necesita fondos para un proyecto de la escuela o de la asociación? La rifa es una forma muy simple de satisfacer algunas o todas sus necesidades de financiación. Sin embargo, la organización de una tómbola debe hacerse según las reglas.

Organizar una rifa según la ley

Haciendo la diferencia entre la lotería y la rifa

Una rifa, por definición, es un tipo de lotería en la que las ganancias se distribuyen en especie, no en efectivo o cheques. No tienes derecho a pagar a los ganadores con dinero, o con tierra o bienes raíces.

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Las reglas de la neutralidad y el desinterés

La rifa es por naturaleza un evento abierto al público. La rifa no debe ser manipulada o alterada de ninguna manera. Los premios deben ser otorgados imparcialmente.

La ley prohíbe la organización de una rifa con fines de lucro. Esta lotería sólo tiene fines benéficos para un proyecto artístico, una actividad escolar o una asociación deportiva, por ejemplo. Los costos de la organización del evento están limitados al 15% del valor de las entradas vendidas.
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¿Cuáles son los pasos a seguir para organizar un sorteo?

La autorización

Los servicios del ayuntamiento tienen derecho a autorizar o no una tómbola. Las reglas de la tómbola son esenciales para obtener su luz verde. Debe dar detalles del precio unitario del boleto, la fecha de apertura y cierre de la tómbola, la fecha límite para retirar los premios, la descripción de los premios y su origen.

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La solicitud debe mencionar también el destino de los fondos recaudados durante el evento. Pueden ser necesarias medidas adicionales dependiendo del municipio. El incumplimiento de la legislación sobre rifas se castiga con una multa de hasta 150.000 euros, a la que hay que añadir la confiscación de los premios.

La creación de billetes

El boleto de la rifa se divide en dos partes: el talón, destinado al sorteo, y el boleto destinado al participante. Cada boleto debe tener un número único, un precio de venta, el nombre del organizador, el sello de su asociación y la fecha del sorteo.

Además de esta información obligatoria, es libre de añadir los super premios que se ganen y el lema de su asociación. Recuerde imprimir los boletos que son difíciles de falsificar, usando, por ejemplo, colores o patrones que son difíciles de reproducir.

Reúne los lotes

Una rifa es una oportunidad para que los comerciantes, los pequeños negocios, los supermercados, las autoridades locales y otros operadores locales se anuncien. Acérquese directamente a todos los jugadores que puedan dar premios a su evento.

También puede escribir una carta de muestra en la que se describan los objetivos de la organización, la fecha y el lugar de la rifa. Utilizar el argumento de las reducciones de impuestos concedidas a los donantes podría convencer a ciertas señales para financiar su evento.

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El sorteo

El día del sorteo, utilice personas de confianza para asegurar la neutralidad del sorteo. El sorteo se hace con una urna donde se colocan los tacones. Escriba los números ganadores de cada lote.